织梦CMS - 轻松建站从此开始!

ca88

当前位置: 主页 > 职场资讯 >

会用Excel的人,如何几梦hhhh5分钟搞定别人一天的工作?

时间:2020-01-14 08:52来源:ca88亚洲城娱乐 作者:蔡永志 点击:
前几天一下班,就接到刚毕业在找工作的表妹的电话哭诉: “为什么简历上同样写的都是“精通Excel”,面试的公司却选择了她的同学!” 细细询问之下,原来面试官针对简历上的这
广告位API接口通信错误,查看德得广告获取帮助

前几天一下班,就接到刚毕业在找工作的表妹的电话哭诉:

“为什么简历上同样写的都是“精通Excel”,面试的公司却选择了她的同学!”

细细询问之下,原来面试官针对简历上的这一点,问了他们同样的问题:你们的Excel能精通到什么程度?

会用Excel的人,如何几梦hhhh5分钟搞定别人一天的工作?

表妹回答说“做表格跟基本的统计吧”;

她的同学表示“会Vlookup函数与透视表的程度,做可视化的图表也没有问题”,并且哗啦啦地掏出了自己做过的报告给面试官。

会用Excel的人,如何几梦hhhh5分钟搞定别人一天的工作?

没有对比就没有伤害,表妹这下子可是对“精通Excel”有了深刻的认识。

要知道,是否真的掌握了Excel,并不是简单地在简历上写上“精通”二字就可以了。

01

Excel堪称求职的必备技能之一,早已成为学习与工作常用的工具。

作为一个必备工具,它强大的地方就是在于,一旦熟练掌握,你所收获的将会远远超过当时学习所付出的时间与成本。

“你的数据,还要多久,才能整理好?”这大概是从前的我每天听到最多,也最害怕听到的一句话了。

其他同事早就把整理好的数据发到群里了,而我还在低头拼命地算,领导也一直在死命地催。

这感觉就像回到了高考,马上就要收卷了,可卷子还有好多好多空白,只能狂写……

会用Excel的人,如何几梦hhhh5分钟搞定别人一天的工作?

大学刚毕业,作为一个运营小白,统计数据是每天的工作基本操作。可别人十几分钟就能轻松搞定的事情,我常常需要几个小时才能勉强完成。

刚开始,我以为自己只是不熟练,多做几次就好了。可闷头苦练了一个周,我还是全组最慢的那个,每天被催到怀疑人生。

“就差你的了,复制粘贴,再统计一下就好啦,怎么搞得这么慢!”渐渐地,我察觉到,领导开始质疑我的工作能力了。

面对这样的状况,我急忙向同事请教他们快速整理数据的秘诀。

没有对比,就没有伤害。

同事直接用Excel的公式进行计算,敲几下键盘,点几下鼠标,就轻松地把整个表格顺利完成了。

会用Excel的人,如何几梦hhhh5分钟搞定别人一天的工作?

而我是用计算器一个空格一个空格地算,然后再把结果填表的!

会用Excel的人,如何几梦hhhh5分钟搞定别人一天的工作?

回想起读书时,舍友选修了一门Excel课程,我还一脸不可置信地问:“Excel就填个数据,做个表格,还需要特意去学?”

现在想想,当初还是太单纯了,只接触了1%的内容,就以为掌握了100%的Excel。

了解了我的统计方法,老大拍了拍我的肩,语重心长地说:“Excel是职场必备技能啊,你还是要多学学的……”

做行政,你要学会做考勤表;

做财务,你要学会做财会报表;

做销售,你要学会做销售业绩表;

做运营,你要数据分析、工作汇报;

……

职场竞争越来越激烈,熟练掌握Excel,不能保证升职加薪,走上人生巅峰,但至少可以让你少做些无用功,少加点班,少被领导嫌弃。

02

通过系统的钻研学习,现在回头看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高几百个海拔。

“求和”,在日常工作中可以说是遇到得相当高频的一个操作了,像下面这个表,要分别按行、按列求和:

“一般操作”会是这样:

一、用sum函数对行求和;

二、下拉公式,算出所有行小计;

三、再用sum函数对列求和;

四、向左拖拉公式,算出所有列小计。

这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:

“二般操作”大概是这样:

一、把行上的数据一个个加起来;

二、下拉公式,算出所有行小计;

三、把列上的数据一个个加起来;

四、向左拖拉公式,算出所有列小计。

这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度,至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。

但真正的Excel其实存在一种操作:“自动求和”。

(责任编辑:admin)
织梦二维码生成器
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
用户名: 验证码:点击我更换图片
栏目列表
广告位API接口通信错误,查看德得广告获取帮助
推荐内容
广告位API接口通信错误,查看德得广告获取帮助
广告位API接口通信错误,查看德得广告获取帮助
天津残运会暨特奥会开幕 参赛选手年龄相差62岁
“85后”当政的芬兰给欧盟人民送礼:免费AI课程
韩国游乐场推“跳楼机+旋转飞椅”项目?媒体辟谣
伊朗:旨在规避美制裁的机制正起作用 已开始交易
大族激光:董事长回应媒体时发表不当言论深表歉意
又发现被埋2人 陕西宁强山体坍塌遇难人数升至5人
约翰逊“脱欧”协议出炉在即 苏格兰再谋独立
中国女足艰难出线 背后有个男人眼泪在飞
华中师大一附中拟录取9名教师 均为名校硕士博士
比特币月内最高涨幅超70% 巴菲特午餐再添一把火?
预防非洲猪瘟药物进展:已提交药物临床试验材料
江苏高考分数线公布:文科一本线339分 理科345分
电池包有起火风险被紧急召回 央视:蔚来未来何方?
郭声琨:近两年来3万余名涉黑涉恶违法犯罪人员投案自首
朝鲜警告美国勿在韩国部署中程导弹 别引火烧身
日俄外长防长会 日抗议俄对南千岛群岛“基地化”
受中美贸易战波及 韩国很受伤
洪秀柱:国民党若能重返"执政" 首先要解决这件事
气温创历史同期新高 干旱致江西178.7万人受灾
北京晴热回归最高34℃ 午后东部北部有雷雨
日外相:日韩关系“非常困难” 劳工案是最大障碍
精神病患者追赶女童被误认偷抱小孩 遭捆绑并打伤
加拿大垃圾在菲滞留6年终被运回 加方:将焚烧发电
美国一名猎人在射杀一头鹿后离奇死亡
今天12点 长征十一号运载火箭将首次海上发射
希拉里“邮件门”将再生波澜?美国务院启动调查
中国联通:构建5G业务生态 开发5G特色服务
国泰航空回应民航局对其发重大航空安全风险警示
外媒:为保大选选票 特朗普急于削减驻阿美军数量
检查组一走污水直排 地方治污“两副面孔”怎么改
冲绳美军基地港口现500公斤哑弹 引信还没拆(图)
两位"不按常理出牌"的国家元首 在板门店创造历史
欠债4千万老赖副县长戴大鹏被查 停职后债务再增
志玲姐姐公布婚讯 老公所在团被爆“女神”收割机
逃亡后开始复仇之战?戈恩:我已经做好战斗准备
蓬佩奥称美国与伊朗人民同在 遭伊朗外交部抨击
特朗普:我们尊敬所有在诺曼底战斗过的人
印尼宪法法院裁决大选结果争议案 佐科赢得连任
外资“集体出逃” 只因印度得了这种“病”
广东庆新中国成立70周年 7000人“拉歌”表白祖国
山东厅级干部被实名举报生活淫乱 济南农商行回应
巴基斯坦专家学者:贸易保护主义是一招“臭棋”
马航MH17坠机5年后 国际调查组将公布新调查结果
山东高考分数线公布:本科普通批文科503 理科443
选学校还是专业?数据告诉你大家都怎么报志愿
章莹颖家人平安回国 章父:对判决结果非常失望
环球时报:陈同佳是否“被自首” 让他去台湾说
特朗普发推:将于24日对伊朗实施“重大额外制裁”
谁是盟友谁在左右逢源?G20这场群英会处处有玄机
在韩滞留半年以上外国人 每月要交600多元医保费